- Letter Response.
- Gunakan sapaan pembuka yang formal. Jika mengetahui nama penerima, gunakan di dalam sapaan. Jika tidak, cukup gunakan Director of Admissions.
- Sampaikan keputusanmu terkait penerimaan tersebut, baik kamu menerima atau menolak. Jika kamu menolak, sampaikan alasannya.
- Sampaikan terima kasih kepada dewan penerimaan karena telah meninjau lamaran.
- Gunakan salam penutup resmi dan nama lengkap. Contohnya Sincerely, Best regards, atau Thank you again.
- Pastikan tidak ada salah eja di dalam surat balasan.
Cara Mendapatkan LoA
Mendapatkan LoA dari universitas impian tentu adalah hal yang membanggakan. Agar kamu meningkatkan peluang mendapatkan LoA dari universitas yang kamu tuju, ikuti tips berikut.
Riset universitas yang dituju
Saat memilih universitas dan jurusan, tentu kamu sudah mempertimbangkan banyak hal. Mulai dari segi akademik, kurikulum, profesor yang mengajar, negara, prospek kerja, latar belakang pribadi, hingga finansial.
Jika kamu memiliki beberapa pilihan program studi atau universitas, kamu dapat mencari tahu informasi melalui website atau media sosial resmi. Dari sini kamu dapat mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan masing-masing universitas.
Kamu juga dapat berdiskusi dengan orang yang tepat, seperti dosen, keluarga, alumnus, teman, dan lain-lain.
Proses pendaftaran
Proses pendaftaran berbeda bagi masing-masing universitas. Namun pada umumnya, kamu akan diminta mengirimkan sejumlah berkas.
Hal-hal yang perlu kamu cari tahu adalah:
- Syarat yang dibutuhkan, baik dokumen maupun syarat lainnya
- Tahap pendaftaran, seperti seleksi berkas dan wawancara
- Tanggal-tanggal penting, seperti tenggat waktu pendaftaran dan pengumuman
Beberapa berkas yang umumnya diminta dalam seleksi dokumen adalah:
- kartu identitas, seperti KTP atau paspor
- ijazah
- transkrip nilai
- CV akademik
Ada pula berkas tambahan yang biasanya diminta, tetapi syarat ini berbeda-beda di setiap universitas. Contohnya motivation letter, personal statement, contoh hasil penelitian, surat rekomendasi, syarat kemampuan bahasa seperti IELTS atau TOEFL, dan lain-lain.
Ada pula universitas yang meminta proposal penelitian atau bahkan surat izin belajar dari perusahaan.
Berbicara tentang motivation letter, esai yang satu ini dapat menjadi penentu yang memastikan kamu akan diterima atau tidak. Maka dari itu, kamu harus membuat motivation letter sebaik mungkin.
Nah, syarat-syarat ini harus kamu ketahui saat melakukan riset universitas. Jangan lupa untuk menyiapkan berbagai syarat yang dibutuhkan dari jauh-jauh hari, agar tidak repot ketika sudah mendekati tenggat waktu pendaftaran.
Setelah semua syarat terpenuhi dan seleksi berlangsung, kamu akan mendapat balasan terkait penerimaan pada hari pengumuman. Jika diterima, kamu dapat mulai mempertimbangkan pendanaan. Contohnya pendanaan pribadi, beasiswa, atau sponsor.
Contoh LoA
Dear Ms. Hawthorn,
On behalf of ABC University I am pleased to congratulate you on your acceptance into our program for the fall 2014 semester. We were very impressed by your academic history and believe that you will prove that our confidence in you is not unfounded.
Enclosed with this letter, please find the necessary enrollment form for you to fill out and return by August 15, 2023. A timely response can increase your chances of finding accommodations on campus. You will be contacted upon receipt of the form by our student advisor, who will give you all further details regarding scheduling. If you have any questions regarding this letter, please feel free to contact us at the admissions office by phone at (555)-555-5555 or email at [email] We look forward to hearing back from you.
We at ABC University are pleased to welcome you and feel that you will make a great addition to our student body. We wish you the very best in success in your future and hope that you will find all of your needs satisfactorily met here. Thank you for your prompt attention and for choosing ABC University.
Yours sincerely,
Allison Richardson
Admissions
ABC University