Dalam bahasa Inggris, ada tanda garis miring yang disebut dengan slash. Penggunaan slash juga tidak bisa sembarangan dan ada aturannya. Simak penjelasan arti, fungsi, dan contohnya di sini!
Pengertian Slash
Garis miring (/) juga dikenal sebagai: garis miring, guratan, miring. Kamu harus menggunakan garis miring dengan hati-hati dalam penulisan formal.
-Nama lain slash: virgule, stroke, solidus, oblique
Slash bisa digunakan dalam artian “or”/ “atau”:
Dear Sir/Madam (Sir or Madam)
Please press your browser’s Refresh/Reload button. (Refresh or Reload)
The speech will be given by President/Senator Clinton. (President Clinton or Senator Clinton)
Mary will eat cake and/or fruit. (Mary will eat cake, or Mary will eat fruit, or Mary will eat cake and fruit.)
Slash bisa digunakan untuk pecahan:
1/2 (one half)
2/3 (two thirds)
9/10 (nine tenths)
Slash bisa digunakan untuk mengindikasikan “per” untuk mengukur kecepatan, harga, dan lainnya:
The speed limit is 100 km/h. (kilometres per hour)
He can type at 75 w/m. (words per minute)
The eggs cost $3/dozen. ($3 per dozen)
They charge €1.50/litre for petrol. (€1.50 per litre)
Slash juga bisa digunakan untuk singkatan:
This is my a/c number. (account)
John Brown, c/o Jane Green (care of)
n/a (not applicable, not available)
w/o (without)
Slash bisa digunakan untuk memisahkan tanggal seperti bulan, hari, tahun:
On credit card: Expires end 10/15 (October 2015)
He was born on 30/11/2007. (30th November 2007 – BrE)
It was invented on 11/30/2007. (November 30th, 2007 – AmE)
Slash digunakan untuk memisahkan bagian dari alamat situs web (URL) di Internet, dan untuk memisahkan folder di beberapa sistem komputer:
www.example.com/writing/slash.htm
file:///Users/mac/tara/photos/image.jpg
Contoh Penggunaan Slash dalam Kalimat Bahasa Inggris
World War I / First World War
Add chili flakes and/or black pepper to the recipe.
Mary had a little lamb /Its fleece was white as snow
11/17/16
½
The designer often works in his bonus room/home office.
The pro-life/pro-choice debate is a hot-button issue for many voters this election.
When leaving the classroom, the teacher noticed that a student had left his/her backpack.
College freshmen should bring a mattress and/or cot to sleep on during orientation.
If/when Mary ever shows up, we can all head out to the party together.
Demikian pembahasan mengenai slash dalam bahasa Inggris yang mesti kamu ketahui.
Pernah mendengar istilah ellipsis sebelumnya? Ellipsis adalah salah satu bentuk tanda baca yang diajarkan dalam pelatihan menulis atau literasi. Sehingga, tanda baca yang satu ini penting dikuasai untuk melalui dunia akademis.
Tak hanya sekadar sebagai hiasan dalam tulisan, tanda baca ini menandakan adanya kutipan seseorang yang hilang sehingga kutipan tersebut tidak lengkap. Ingin tahu selengkapnya? Simak penjelasannya di bawah ini!
Pengertian Ellipsis
Menurut Oxford Language Dictionaries, ellipsis adalah “The omission from speech or writing of a word or words that are superfluous or able to be understood from contextual clues.” Berarti, ada beberapa kata atau bagian dari kalimat yang dihilangkan dari versi aslinya. Sehingga, diharapkan pembaca bisa fokus pada kata yang relevan dari sumber tersebut. Nama lain ellipsis adalah omission marks atau suspension.
Fungsi ellipsis:
Untuk mengutip sebuah sumber namun dalam versi lebih singkat.
Untuk menghindari informasi yang tidak relevan atau bersifat mengulang.
Bentuk ellipsis adalah tiga tanda titik dalam satu baris (…).
Aturan dalam Penggunaan Ellipsis
Jika ellipsis berada di tengah kalimat, maka di antara tanda baca akan diberikan satu spasi.
Jika ellipsis berada di akhir kalimat, maka huruf terakhir pada suatu kalimat diikuti oleh ellipsis dengan satu spasi.
Jika ellipsis diikuti oleh koma, maka tidak ditambahkan spasi.
Jika ellipsis berada setelah koma dan sebelum huruf/kata, maka diberikan spasi diantaranya.
Contoh Penggunaan Ellipsis dalam kalimat
Elizabeth likes the Minnesota Vikings and her father, the Patriots.
Bob wants to go to the store, and Jane wants to as well.
Ashley is managing the club Thursday, and Sam is Friday.
She told John to come outside, and Ben too.
Someone called for you yesterday, but I don’t know who.
John saw two hawks in the sky, and Bill saw three.
Untuk menguasai bahasa Inggris, salah satu hal yang penting dipelajari adalah linguistik atau proses pembentukan kata. Nah, istilah derivation dalam bahasa Inggris ini juga penting untuk dikuasai.
Yuk simak materi dan penjelasan derivation sekarang!
Pengertian Morphological Derivation
Derivation adalah proses menciptakan kata-kata baru. Istilah teknis Morphological Derivation adalah ilmu yang mempelajari pembentukan kata-kata baru.
Contoh:
black + bird dikombinasikan menjadi blackbird
dis- + connect dikombinasikan menjadi disconnect
predict + -able dikombinasikan menjadi predictable
Rumus Morphological Derivation
Derivation berarti suatu proses pembentukan kata melalui penambahan imbuhan (affix), yang bisa berupa awalan (preffix) dan/atau akhiran (suffix).
Rumus untuk membentuk Morphological Derivation dan contohnya:
Latter dan later adalah dua kata yang sangat mirip pengucapannya sehingga banyak pembelajar pemula yang rentan keliru dalam menafsirkannya. Namun, jangan bingung lagi, dengan menyimak penjelasan di bawah ini, kamu bisa semakin memahami perbedaan dua kosakata ini. Simak ya!
Pengertian Later dan Latter
Later adalah kata keterangan untuk menerangkan hal yang berkaitan dengan waktu di masa depan. Artinya “nanti” dalam bahasa Indonesia.
Sedangkan, latter adalah kata sifat yang mendeskripsikan salah satu dari dua benda yang dibandingkan.
Fungsi & Tujuan Later dan Latter
Later memiliki fungsi untuk menunjukkan keterangan waktu pada kalimat. Sedangkan, kata latter bisa berfungsi sebagai kata sifat dan kata benda.
Fungsi Latter sebagai noun (kata benda) artinya benda yang muncul di akhir. Latter menjelaskan sifat suatu benda yang berdekatan dengan akhir dari suatu proses.
Contoh Penggunaan Later dan Latter dalam Kalimat
Contoh Penggunaan Later:
See you later, then.
A few minutes later he walked down the hallway.
She was awakened later by the door bell.
Seconds later it crashed into the trees below.
Contoh Penggunaan Latter:
She liked the latter plan much better.
We suspect the latter is very largely the case.
His latter species of good works has something peculiar in it.
Being the softy that he is, he chose the latter.
Nah itulah, perbedaan penggunaan kata latter dan later dalam Bahasa Inggris. Jangan sampai terbalik dalam penggunannya lagi ya.
Salah satu cara untuk mengakhiri email bahasa Inggris secara efektif adalah dengan frasa “Best Regards,” yang cukup fleksibel untuk digunakan baik dalam komunikasi formal maupun informal.
Berkomunikasi dalam dunia bisnis seringkali membutuhkan penggunaan komunikasi formal, terutama melalui email. Saat mengirim email, penting untuk mempelajari cara terbaik untuk menyimpulkannya secara profesional dan hormat sebelum menulis nama kamu. Untuk mengetahui lebih jelasnya, simak penjelasannya di bawah ini!
Arti Best Regards
“Best Regards” adalah penutup yang umum dan ramah untuk email dan surat tertulis. Ketika kamu melihat penggunaan “best regards” di akhir pesan, itu berarti penulis mengucapkan selamat/terimakasih kepada penerima surat. Ini adalah akhiran surat semi formal, cukup fleksibel untuk penggunaan pribadi dan profesional.
Fungsi Best Regards
Kapan harus menggunakan best regards?
“Best Regards” dapat digunakan untuk mengungkapkan rasa hormat, keakraban, niat baik, dan profesionalisme. Lalu, kapan harus menggunakan best regards?
Saat berkomunikasi tentang suatu proyek dengan atasan
Saat berkomunikasi dengan klien yang telah menjalin hubungan kerja dengan Anda
Saat berkomunikasi dengan vendor yang pernah bekerja sama dengan Anda sebelumnya
Saat berkomunikasi dengan rekan kerja atau anggota tim
Alternatif Selain Best Regards (complimentary close)
best
kind regards
warmest regards
regard
best wishes
all the best
warmly
sincerely
respectfully
thanks in advance
–
Contoh Penggunaan Best Regards
Contoh 2
Dear Daniela,
Thank you for taking the time to meet with my team yesterday. We feel that the meeting was very productive, and we look forward to developing a working relationship together over the next couple of months. Please feel free to reach out if you or your team members have any additional questions.
Best regards,
Barry Andri
Contoh 2
Dinar,
I’ve attached the documents you requested to begin the planning project. My team completed all of the requested drafts, and we look forward to collaborating together on this project. Once you’ve evaluated the drafts and feel we’re ready to move forward, we can meet to discuss the next steps. Please let me know if you have any questions or require any edits in the meantime. We look forward to working on this project with you.
Perbedaan mendasar antara while dan meanwhile yakni while berfungsi sebagai konjungsi sedangkan meanwhile adalah kata keterangan. Nah, dalam penyusunan kalimat bahasa Inggris, sering kali pembelajar pemula salah kaprah yang berakibat pada perubahan makna/pesan. Untuk menghindari hal tersebut, kamu mesti menyimak pembahasan perbedaan meanwhile dan while di bawah ini ya!
Pengertian Meanwhile dan While
Kita dapat menggunakan kata “while” untuk menghubungkan dua tindakan atau situasi yang terjadi pada saat yang bersamaan. Sedangkan “meanwhile” berarti pada atau selama waktu yang sama yakni kata keterangan penghubung yang menghubungkan dan membedakan ide antara dua kalimat.
Contoh:
While I was crossing the street, the traffic light turned red.
I was crossing the street. Meanwhile, the traffic light turned red.
Fungsi Meanwhile dan While
Fungsi While adalah untuk menggambarkan tindakan yang lebih panjang dari dua peristiwa atau berbicara tentang dua tindakan yang lebih panjang yang berlangsung secara bersamaan.
Fungsi Meanwhile adalah menunjukkan bahwa satu peristiwa terjadi pada saat yang sama dengan yang lain.
Contoh Penggunaan Meanwhile dan While
Doraemon left a message on the voice mail while I was asleep in the chair.
While I was writing my Birthday cards, the children were decorating the tree.
I cooked the supper while Jenny did the ironing.
Slice and brush the aubergines with oil and bake in the oven till soft. Meanwhile, melt some butter in a small pan…
Why don’t you prepare the boats ready for the water? Meanwhile, I’ll check to see that we’ve got enough oars.
Alliteration memberikan ritme frasa dan kalimat, yang menjadikannya alat yang populer bagi penyair, penulis pidato, dan penulis drama. Dalam bahasa Inggris, kamu akan menemukan banyak alliteration yang tersebar dalam berbagai bentuk seperti puisi, pidato, kalimat, ataupun cerita-cerita.
Jika saat ini kamu sedang mendalami materi bahasa Inggris, memahami alliteration akan sangat membantu dalam memahami pesan ataupun menyampaikannya. Sudah siap mempelajari alliteration? Simak selengkapnya di bawah ini!
Pengertian Alliteration, Figure of Speech/Figurative Language
Aliterasi atau alliteration adalah pengulangan bunyi konsonan awal dalam kata-kata yang letaknya berdekatan.
Contoh: We went whale watching
Tempat lain yang mungkin kamu temukan aliterasi termasuk puisi, musik, pidato, dan bercerita, terutama cerita anak-anak.
Princess Prunella and the Purple Peanut by Margaret Atwood
Some Smug Slug by Pamela Duncan Edwards
Chicka Chicka Boom Boom by Bill Martin Jr. and John Archambault
“Tongue twisters” juga bisa mengandung alliteration. Contohnya; Peter Piper picked a peck of pickled peppers; She sells seashells by the seashore.
Di dalam pidato dan puisi juga terdapat alliteration, seperti di dalam pidato yang disampaikan President John F. Kennedy .
“To those people in the huts and villages of half the globe struggling to break the bonds of mass misery, we pledge our best efforts to help them help themselves . .
Atau puisi yang diciptakan oleh Edgar Allan Poe;
“Deep into that darkness peering, long I stood there wondering, fearing,
Doubting, dreaming dreams no mortal ever dared to dream before;
Fungsi Alliteration
Alliteration dalam bahasa Inggris berfungsi sebagai penghias kalimat agar terlihat dan terdengar lebih menarik. Tentu kamu bisa membedakan mana yang menggunakan alliteration dan tidak, ada perbedaan nuansa bukan?
Cara Mengetahui Alliteration
Untuk mengidentifikasi aliterasi dalam puisi, cari pasangan atau kelompok kata yang dimulai dengan bunyi fonetik yang sama. Kata-kata dapat dimulai dengan huruf yang identik atau dengan kombinasi huruf yang menghasilkan bunyi yang serupa. Misalnya, “nest” dan “know” membuat aliterasi dengan suara pembuka yang serupa.
Contoh Alliteration
Contoh alliteration pada karakter atau tokoh
Chuck E. Cheese’s.
Coca-Cola.
Donald Duck.
Dunkin’ Donuts.
Krispy Kreme.
Mickey Mouse.
Peppa Pig.
Peter Parker.
Contoh alliteration pada kalimat bahasa Inggris
Claire, close your cluttered closet.
The big bad bear bored the baby bunnies by the bushes.
Shut the shutters before the shouting makes you shudder.
Go and gather the green leaves on the grass.
Please put away your paints and practice the piano.
Rachel ran right until she realized she was running round and round.
I had to hurry home where grandma was waiting for her waffles.
The boy buzzed around as busy as a bee.
Garry grumpily gathered the garbage.
Those lazy lizards are lying like lumps in the leaves.
Paula planted the pretty pink poppies in the pot.
Kim came to help us cut out a colorful kite for Chris.
Bake a big cake with lots of butter and bring it to the birthday bash.
Paula’s prancing pony out-performed all the others.
Di Indonesia sendiri tes jenis TOEFL PBT masih sangat sering digunakan. Salah satunya adalah untuk persyaratan lulus dari perguruan tinggi di level sarjana. Selain itu, untuk mendaftar CPNS dan instansi tertentu pun terkadang membutuhkan sertifikat TOEFL PBT sebagai syarat di posisi tertentu.
Meski untuk saat ini, keberadaan TOEFL CBT dan IBT sudah sangat mendominasi, jangan meremehkan keberadaan TOEFL PBT yang kadang dibutuhkan sewaktu-waktu. Untuk mendapatkan informasi selengkapnya tentang TOEFL PBT, simak artikel di bawah ini!
TOEFL Paper Based Test
TOEFL PBT adalah ujian yang dilaksanakan dengan format kertas dan pensil, biasa dikeluarkan oleh lembaga ETS (English Testing Service). Ujian ini bertujuan untuk mengukur keterampilan mendengarkan, membaca, menulis, dan tata bahasa.
Tes ini dilakukan dalam rentang waktu sekitar 2,5 jam untuk diselesaikan.
Struktur TOEFL Paper Based Test:
Listening: sesi listening terdiri atas tiga bagian. Bagian pertama terdiri dari 30 pertanyaan dalam bentuk percakapan pendek. Bagian kedua adalah 8 pertanyaan dalam bentuk percakapan yang lebih panjang. Bagian terakhir adalah12 pertanyaan dalam bentuk ceramah atau kuliah.
Reading Comprehension: terdiri atas 60 pertanyaan berkaitan dengan beberapa bacaan.
Writing: terdiri atas sebuah latihan yang mengharuskan peserta tes menulis esai dengan 250—300 kata.
Structure and Written Expression: memiliki 15 latihan yang meminta peserta tes untuk melengkapi kalimat-kalimat dengan tepat dan 25 latihan mengidentifikasi bagian yang keliru.
Nilai tes PBT yaitu diantara 310 – 677. Berdasarkan pada tiga penilaian, yakni listening (31—68), structure (31—68), dan reading (31—67).
Tujuan, Fungsi & Manfaat TOEFL Paper Based Test
Tujuan TOEFL PBT adalah untuk mengukur kemampuan bahasa Inggris secara komprehensif.
Fungsi dan manfaat mengikuti TOEFL PBT adalah untuk memudahkan dan memenuhi persyaratan beberapa hal seperti di bawah ini;
Penerimaan ke program sarjana dan pascasarjana di negara-negara yang tidak berbahasa Inggris di mana bahasa Inggris bukan bentuk pengajaran yang dominan.
Penerimaan dan penempatan dalam program internasional kolaboratif di mana pelatihan bahasa Inggris akan menjadi fitur program.
Penerimaan ke program non-gelar jangka pendek di negara berbahasa Inggris di mana lembaga pengirim dan penerima setuju untuk menggunakan skor TOEFL ITP.
Kenaikan Jabatan maupun promosi
Penempatan dalam program bahasa Inggris intensif yang membutuhkan kemahiran bahasa Inggris akademis di tingkat perguruan tinggi atau pascasarjana.
Pemantauan kemajuan dalam program bahasa Inggris yang menekankan kemahiran bahasa Inggris akademis.
Mengikuti program beasiswa, seperti LPDP, Study Exchange, dan lainnya.
Melamar pekerjaan BUMN, CPNS, ataupun perusahaan multinasional
Belajar TOEFL Paper Based Test Online
Setelah berhasil mengetahui arti TOEFL PBT, fungsi, tujuan, dan manfaatnya, apakah kamu semakin ingin mendaftar TOEFL PBT?
Tidak asing dengan istilah astronomi dan segala seluk beluknya?
Secara singkat, astronomi adalah ilmu yang mempelajari tentang matahari, bulan, bintang, planet, galaksi, benda serta fenomena yang terjadi di luar angkasa. Jika kamu tertarik memahami astronomi lebih luas lagi, penting juga untuk mulai mengenal istitlah dan kosakata astronomi dalam bahasa Inggris. Simak selengkapnya di bawah ini!
Pengertian Astronomi
Astronomi adalah studi tentang ruang dan segala sesuatu yang meliputi. Para astronom tidak selalu memiliki kepala di awan. Mereka harus fokus pada aspek sehari-hari juga. Banyak kemajuan dalam astronomi telah berkontribusi pada kualitas hidup kita sehari-hari.
Tujuan & Manfaat Mempelajari Astronomi
Melansir dari laman www.astro4dev.org, ada beberapa hal menarik ini adalah manfaat dari mempelajari dan memahami adanya astronomi;
Manusia tidak bisa hidup tanpa ponsel pintar; eksplorasi ruang angkasa bertanggung jawab atas faktor teknologi dan satelit
Tidak akan tersesat karena ada GPS
Kasur yang nyaman; Jika kamu memiliki kasur busa memori, sepatu, bra, pegangan tali anjing, atau apa pun, kamu telah menggunakan teknologi luar angkasa.
Satelit untuk mengetahui iklim
Travel lebih cepat
Kesehatan; Astronomi juga telah meningkatkan perangkat lunak yang tersedia untuk menyaring penyakit Alzheimer.
Mewariskan Ilmu Pengetahuan kepada Massa
Daftar Istilah Luar Angkasa Bahasa Inggris
falling star: Bintang jatuh
meteorite: Meteoroit
meteor: Meteor
meteor shower: Hujan meteor
meteoroid: Meteoroid
lens: Lensa
gravity: Gravitasi
full moon: Bulan purnama
inertia: Kelembaman
Milky Way: Bima sakti
mass: Beban
magnitude: Besarnya
outer planets: Planet luar
nebula: Nebula
orbit: Orbit
shooting star: Bintang jatuh
rocket: Roket
solar: Tenaga surya
space exploration: Eksplorasi tenaga surya
solstice: titik balik matahari
star: Bintang
total eclipse: Gerhana total
umbra: Umbra
space: Ruang angkasa
vernal equinox: Titik balik musim semi
sky: Langit
satellite: Satelit
solar system: Tata surya
new moon: Bulan baru
penumbra: Penumbra
solar wind: Angin matahari
light-year: Tahun cahaya
rings: cincin
partial eclipse: Gerhana sebagian
observatory: Observatorium
phase: Fase
orbital inclination: Kemiringan orbit
universe: Semesta
zodiac: Zodiak
space station: Stasiun Ruang Angkasa
sun: Matahari
starlight: Cahaya bintang
telescope: Teleskop
Space: Ruang angkasa
Earth: Bumi
Solar System: Tata surya
Jupiter: Jupiter
Mars: Mars
quarter moon: Seperempat bulan
Neptune: Neptunus
moon: Bulan
gibbous moon: Bulan Gibbous
Mercury: Merkurius
Pluto: Pluto
half moon: Bulan sabit
Saturn: Saturnus
Venus: Venus
crescent moon: Bulan sabit
Uranus: Uranus
planet: Planet
axial tilt: Kemiringan aksial
waning: Memudar
waxing: Waxing
asteroid belt: Sabuk asteroid
Demikian pembahasan mengenai istilah astronomi dalam bahasa Inggris yang perlu kamu tahu.
Invitation Letter bisa dikatakan sebagai undangan bahasa Inggris. Ada banyak macamnya, mulai dari undangan semi formal misalnya undangan makan siang atau juga undangan formal seperti pernikahan.
Apa sih invitation letter itu? dan bagaimana sih general strukturnya? yuk kita pelajari disini!
Apa itu Invitation Letter?
Menurut Oxford English Dictionary, invitation letter diartikan sebagai:
“A written or printed request inviting someone to go somewhere or to do something.”
Artinya, invitation letter adalah permintaan tertulis atau tercetak yang mengundang seseorang untuk pergi ke suatu tempat atau melakukan sesuatu.
Definisi ini menegaskan bahwa invitation letter berfungsi sebagai sarana resmi maupun pribadi untuk mengajak penerima hadir dalam sebuah acara atau kegiatan.
Jadi Invitation letter adalah teks yang berisi undangan agar seseorang menghadiri sebuah acara. Tujuan dari penulisan invitation letter adalah memberikan informasi lebih mendalam daripada kartu undangan biasa.
Invitation letter juga bersifat lebih personal daripada kartu undangan, sehingga seseorang merasa tersentuh untuk menghadiri acara tersebut.
Invitation letter bisa berbentuk formal (digunakan dalam acara resmi seperti rapat, seminar, konferensi, atau pernikahan) maupun informal (digunakan untuk acara pribadi seperti ulang tahun, makan malam, atau pesta bersama teman).
Dengan adanya invitation letter, penerima bisa memahami detail acara dan mempersiapkan diri sebelum hadir.
General Structure of Invitation Letter
Sebelum membuat surat undangan bahasa Inggris, kamu perlu memahami letter of invitation format. Secara umum, struktur teks undangan adalah sebagai berikut.
Structure
Keterangan
Invitee/Receiver
Penerima undangan
Opening
Pembuka sebelum isi surat
Body of Letter
Isi undangan yang menjelaskan tentang acara yang diselenggarakan
Subject
Nama acara
Day/Date
Hari dan tanggal acara
Time
Waktu acara
Place
Lokasi di mana acara diselenggarakan
Closing
Penutup surat
Sender
Pengirim atau orang yang mengundang
Signature
Tanda tangan pengirim
Stuktur letter of invitation
1. Invitee/Receiver (Penerima Undangan)
Bagian ini menyebutkan siapa yang menjadi sasaran undangan. Penerima bisa berupa individu, kelompok, komunitas, atau organisasi.
Penulisan nama penerima harus jelas dan spesifik, misalnya mencantumkan gelar, jabatan, atau status dalam organisasi, agar tidak menimbulkan kebingungan atau salah alamat.
Dengan menuliskan penerima secara tepat, pengirim menunjukkan perhatian dan kesopanan, serta memastikan pesan sampai kepada orang yang tepat.
2. Opening (Pembuka Surat)
Pembuka surat berfungsi sebagai salam pembuka yang ramah dan sopan. Biasanya mencakup salam umum (misalnya “Dear Mr. Smith,Dear Dr. Johnson,Dear Ms. Williams, atau It is with great pleasure that we extend this invitation to you…) dan pengantar singkat yang menyatakan maksud menulis surat, seperti ucapan harapan agar penerima dalam keadaan baik.
Pembuka yang baik memberikan kesan hangat dan menghormati penerima sebelum masuk ke isi utama surat.
3. Body of Letter (Isi Surat)
Isi surat adalah bagian terpenting, karena memuat informasi detail tentang undangan. Di sini dijelaskan tujuan acara, agenda, kegiatan yang akan dilaksanakan, dan alasan penerima diundang.
Isi harus jelas, ringkas, dan informatif agar penerima memahami konteks undangan dan bisa mempersiapkan diri dengan baik.
Dalam surat formal, bagian ini biasanya menggunakan bahasa baku dan profesional, sedangkan surat informal bisa lebih santai.
4. Subject (Nama Acara)
Subject atau judul acara adalah penjelasan singkat tentang jenis acara yang akan diadakan. Tujuannya agar penerima langsung mengetahui fokus undangan tanpa perlu membaca seluruh surat terlebih dahulu.
Contohnya bisa berupa “Annual General Meeting”, Corporate Seminar on Marketing Strategies atau “Charity Gala Night”.
Penulisan subject yang jelas meningkatkan perhatian penerima dan membantu mereka menilai relevansi acara dengan cepat.
5. Day/Date (Hari dan Tanggal Acara)
Bagian ini mencantumkan kapan acara akan berlangsung, termasuk hari dan tanggal secara lengkap. Informasi ini penting agar penerima dapat menyesuaikan jadwal, mengatur waktu, dan memastikan kehadirannya.
Penulisan hari dan tanggal yang jelas juga mengurangi risiko miskomunikasi atau ketidakhadiran karena kesalahan penanggalan.
6. Time (Waktu Acara)
Waktu acara menunjukkan jam mulai dan selesai kegiatan. Dengan menyertakan waktu, penerima bisa datang tepat waktu dan menyesuaikan agenda pribadi.
Jika acara memiliki beberapa sesi, jam untuk masing-masing sesi juga bisa dicantumkan agar penerima memiliki panduan lengkap.
7. Place (Lokasi Acara)
Lokasi acara harus dicantumkan dengan detail, termasuk nama gedung, alamat lengkap, lantai atau ruangan, dan informasi tambahan seperti landmark atau petunjuk arah.
Tujuannya agar penerima tidak kebingungan saat mencari lokasi dan bisa hadir tepat waktu. Untuk acara virtual, biasanya dicantumkan link atau platform yang digunakan.
8. Closing (Penutup Surat)
Bagian penutup berisi kalimat yang menyatakan harapan agar penerima hadir, ucapan terima kasih, atau salam penutup.
Closing berfungsi untuk memberikan kesan akhir yang sopan dan profesional, serta menunjukkan penghargaan terhadap waktu dan perhatian penerima. Penutup yang baik juga memperkuat kesan positif dan memperlancar komunikasi.
9. Sender (Pengirim)
Pengirim surat adalah orang, lembaga, atau organisasi yang mengundang penerima. Penulisan pengirim yang jelas penting agar penerima tahu siapa yang bisa dihubungi untuk konfirmasi atau pertanyaan lebih lanjut.
Dalam surat resmi, biasanya dicantumkan nama organisasi, jabatan, dan kontak pengirim.
10. Signature (Tanda Tangan Pengirim)
Tanda tangan menambahkan unsur personal dan resmi pada surat. Ini membuktikan bahwa surat dibuat dan disetujui oleh pihak pengirim. Biasanya tanda tangan disertai nama lengkap, jabatan, dan stempel (jika resmi).
Bagian ini meningkatkan kredibilitas undangan dan mempermudah penerima mengenali pihak yang mengundang.
Jenis-Jenis Invitation Letter
Pada dasarnya ada dua jenis invitation letter, yakni formal dan informal.
1. Formal Invitation (formal invitation letter)
Undangan formal atau undangan resmi bahasa inggris adalah undangan yang dibuat dengan bahasa resmi dan sopan, biasanya untuk acara resmi, profesional, atau penting. Formatnya terstruktur, mencantumkan informasi detail seperti nama acara, waktu, tempat, dan kontak pengirim.
Ciri-ciri Formal Invitation:
Menggunakan bahasa baku dan sopan.
Ditujukan untuk individu, organisasi, atau tamu resmi.
Format tertulis jelas, kadang disertai kop surat atau logo organisasi.
Memuat informasi lengkap: nama penerima, tanggal, waktu, tempat, dress code (jika ada).
Contoh Formal Invitation:
Undangan pernikahan resmi.
Undangan konferensi atau seminar profesional.
Undangan rapat perusahaan atau acara resmi pemerintah.
Contoh kalimat:
We are pleased to invite you to the Annual Company Meeting on March 10, 2026, at 09:00 AM in the Grand Hall, City Hotel.
2. Informal Invitation
Undangan informal adalah undangan yang dibuat dengan bahasa santai, ramah, dan akrab. Biasanya untuk acara pribadi, sosial, atau kegiatan santai. Formatnya lebih fleksibel dan tidak terlalu kaku.
Ciri-ciri Informal Invitation:
Menggunakan bahasa santai, ramah, atau personal.
Ditujukan untuk teman, keluarga, atau kelompok kecil.
Format bebas, bisa melalui kartu, pesan teks, email, atau media sosial.
Bisa hanya menyertakan informasi dasar: siapa, kapan, di mana, dan acara apa.
Contoh Informal Invitation:
Undangan ulang tahun teman.
Pesta kumpul keluarga atau arisan.
Piknik atau nongkrong santai bersama teman.
Contoh kalimat:
Hey Sarah! I’m having a birthday party this Saturday at 5 PM at my house. Hope you can join!
Contoh Invitation Letter
Berikut ini contoh invitation letter yang bisa menambah referensi dalam mempelajari invitation letter, cek selengkapnya:
December 13th, 2021 Mary McKay 4996 Jadewood New Brunswick, NJ 08901 Dear Mary, It is with great pleasure that we will be hosting a dinner party. The party will be held on December 24th at 8 pm. We would like to invite you. We will be hosting a formal dinner party at the All Seasons Hotel due to a big announcement. We would like to make it in front of all of our dear ones. It has come to our attention that we all have not spent quality time with each other. Because of our busy schedule, we cannot give time to each other. Due to this, we are taking this opportunity to host you a special dinner. We hope you will be able to attend. As soon as possible, please let us know you will present. We look onward to seeing you soon. With love,
Sarah & Tom
Contoh selanjutnya dari invitation letter adalah
PJ Party
22 Yew Street, Cambridge, Ontario Tel: 416-223-8900 November 4th 2021
Dear Valued Customer,
Our records show that you have been a customer of PJ Party Inc. since our grand opening last year. We would like to thank you by inviting you to our preferred customer Spring Extravaganza next Saturday.
Saturday’s sales event is by invitation only. All of our stock, including pajamas and bedding will be marked down from 50-80% off.* Doors open at 9:00 AM sharp. Complimentary coffee and donuts will be served. Public admission will commence at noon.
In addition, please accept the enclosed $10 gift certificate to use with your purchase of $75 or more. We look forward to seeing you at PJ’s on Saturday. Please bring this invitation with you and present it at the door.